Inteligencia artificial en tu empresa, solo donde compensa

¿Dónde ayuda la IA en una oficina?

En las mismas tareas que cualquier automatización: las que se repiten cada semana, como pasar las facturas del correo al programa, avisar a quien toca u ordenar documentos. Que la use o no lo decide la tarea: unas automatizaciones la usan y otras no la necesitan.

Con IA o sin ella, nunca se automatiza el 100 %: la factura que no se lee, el aviso que pide criterio y el documento que no encaja en ninguna carpeta siguen siendo cosa de una persona.

¿Hace falta IA para automatizar?

No siempre. Montamos las automatizaciones que compensan, usen IA o no, y en el documento de la revisión te decimos cuál la usa y por qué.

De cada automatización, el documento dice:

• Qué automatizaríamos.
• Las herramientas que intervienen.
• Las horas que estimamos, con sus supuestos.

¿Dónde no conviene usar IA?

Donde la tarea no compensa automatizarla, con IA o sin ella: lo que da minutos a la semana o lo que costaría más horas montar y mantener de las que devuelve. Y donde nadie va a revisar el resultado.

Comprar licencias de un asistente de IA y probar es rápido, pero pagas antes de saber qué tarea concreta compensa. Lo comparamos con las otras opciones en lo que se suele hacer hoy.

Si solo buscas licencias de un asistente de IA, no te servimos: lo decimos en a quién le sirve y a quién no.

¿Cómo se implanta la IA en una pyme?

Empezando por una tarea, no por una herramienta. Se elige la que más horas se lleva, se hace la cuenta y solo entonces se decide con qué se monta, con IA o sin ella.

Los pasos, uno a uno, en la guía qué tareas de oficina compensa automatizar, y cuáles no. Es lo que hacemos en la revisión de procesos: una reunión gratuita con quien decide y, después, por escrito, qué compensa automatizar, con sus horas y sus supuestos.

Si alguna ayuda pública puede encajar con tu caso, va al final del documento, con su fuente. Que te la den no depende de nosotros, sino del organismo que la convoca; las que hay, con su estado y su fuente, en la página de ayudas públicas para implantar IA.

¿La IA va a quitar trabajo a mi gente?

Automatizamos tareas, no puestos: copiar datos de un sitio a otro, avisar, ordenar documentos. Qué se hace con las horas que quedan libres lo decides tú.

Si una automatización cambia el trabajo de alguien, lo ponemos en el documento.

¿Qué pasa con los datos?

Depende de qué datos pasen por la automatización y de dónde se guarden. Antes de montar nada, pregunta qué datos de tus clientes o de tu plantilla pasan por ella, en qué servicios y en qué país se guardan, y quién puede verlos.

Para la revisión nos basta con lo que nos cuentes: qué tareas haces, cuántas veces y cuánto tardas. Repasamos también con qué herramientas trabajas y de dónde salen los datos.

Qué hacemos con los datos que nos dejas en el formulario, en la página de privacidad.

¿Qué pedir por escrito antes de contratar?

Qué se monta y qué no, para cuándo y por cuánto. Y de quién es lo que se monta, quién lo mantiene y qué datos pasan por la automatización.

La lista, con qué preguntar en cada punto, en la guía antes de contratar una automatización: cuánto cuesta y qué pedir por escrito. La propuesta que sale de nuestra revisión lleva alcance, plazo y precio cerrado antes de empezar; el mantenimiento, aparte y opcional.